Skip to main content
JAP KARDUS

follow us

Serba Serbi Seputar Aplikasi HRIS yang Membantu Tugas HRD di Perusahaan



Gambar: unsplash.com

Membicarakan tentang tugas HRD dalam sebuah perusahaan mungkin cukup sederhana, mengurus karyawan. Namun mengurus karyawan yang berjumlah ratusan sampai ribuan oleh tim HRD yang jumlahnya mungkin hanya belasan membuat perusahaan perlu memikirkan lebih dari sekedar mengurus karyawan. Karena itu tugas HRD tidak bisa dibilang sederhana. Mereka bertanggung jawab terhadap salah satu asset perusahaan yaitu karyawan.

Dalam mengelola berbagai hal yang berhubungan dengan karyawan, kini teknologi bisa membantu. Kehadiran aplikasi human resource Information system atau biasa dikenal dengan aplikasi HRIS menjadi solusi dalam urusan mengelola karyawan secara tepat dan terarah. Aplikasi HRIS juga sudah dilengkapi dengan fitur-fitur canggih yang mudah untuk digunakan oleh HRD maupun karyawan sendiri.

Menjadikan urusan HR lebih mudah dan sederhana dapat meningkatkan produktivitas perusahaan. Kini perusahaan bisa lebih berfokus pada tujuan strategis disamping mengurus administrasi yang bisa diselesaikan dengan bantuan aplikasi HRIS. Nah, karena aplikasi HRIS cukup penting, mari mengenal lebih dalam tentang aplikasi HRIS.

Apa itu aplikasi HRIS?

Penting sekali untuk memahami dasar aplikasi HRIS beserta kegunaanya. Aplikasi Human Resouce Information System atau aplikasi HRIS merupakan software/aplikasi yang dibuat khusus untuk mengelola dan mengorganisir berbagai hal yang berhubungan langsung dengan sumber daya manusia atau human resource. Sumber daya manusia dalam perusahaan adalah karyawan sehingga aplikasi HRIS ini memang ada untuk membantu dalam mengelola urusan karyawan dalam perusahaan.

Aplikasi HRIS ini membantu dalam hal seperti absensi, perizinan karyawan, manajemen karyawan, rekrutmen, pelatihan, hingga penggajian. Data-data mengenai masing-masing karyawan pun tersimpan dengan aman dan rahasia dalam database aplikasi HRIS. Beberapa aplikasi HRIS juga memungkinkan karyawan untuk melakukan editing terhadap pembaharuan profilnya sendiri. Dengan menggunakn aplikasi HRIS di sebuah perusahaan, transparansi dan kepercayaan antara employer dan employee dapat terjaga.

Selain lebih memudahkan perusahaan, karyawan juga diuntungkan dengan menggunakan aplikasi HRIS ini. Kesalahan akan administrasi dan penggajian bisa lebih diminimalisir.

Tipe aplikasi HRIS yang sering ditemui

Ada beberapa jenis aplikasi HRIS yang mungkin asing bagi orang awam. Berikut ini adalah tipe aplikasi HRIS yang biasa digunakan dalam perusahaan atau organisasi di Indonesia.

1. Aplikasi HRIS Operasional

Tipe aplikasi HRIS yang satu ini mengurus hal-hal bersifat operasional seperti administrasi karyawan hingga payroll. Dalam tipe aplikasi ini ada 5 komponen penting yaitu employee information system (berisi data dan profil karyawan), position control system (identifitaksi jabatan/posisi dengan mudah), performance managemen information system (penilaian kinerja karyawan), aplicant selection, dan government reporting system.

2. Aplikasi HRIS tactical

Tipe ini merupakan aplikasi HRIS dengan pilihan modul yang terintegrasi untuk mengelola kebutuhan HR dalam urusan manpower planning, training, recruitment, serta development. Dengan aplikasi tipe tactical ini, perusahaan akan terbantu untuk menemukan kandidat karyawan yang sesuai serta meningkatkan kemampuan dan produktivitas karyawannya.

3. Aplikasi HRIS Strategic

Tipe aplikasi HRIS yang satu ini mengandung pilihan modul yang terintegrasi dengan hal-hal yang berkaitan dengan strategi perusahaan beserta karyawannya. Komponen yang masuk bagian aplikasi HRIS strategic ini seperti supporting workforce planning, specialized HRIS, serta Information system supporting labor negotiation.

LinovHR Merupakan salah satu Aplikasi HRIS yang dapat digunakan perusahaan di lansir dari website https://www.linovhr.com/ Software ini memiliki banyak modul dan fitur yang lengkap untuk membuat sistem HRIS menjadi lebih efektif, selain itu banyak perusahaan yang telah mempercayakan Sistem HRIS mereka dengan menggunakan LinovHR.

Itulaha serba-serbi mengenai aplikasi HRIS yang sering ditemui di perusahaan.

Semoga bermanfaat.

You Might Also Like:

Comment Policy: Silahkan tulis komentar yang sesuai tema postingan. Komentar yang berisi tautan tidak akan ditampilkan kecuali tautan yang relevan.
Buka Komentar